Excel统计出差报表V0.1版

2016-11-14 02:06 阅读 266 次 评论 2 条

前面为了统计出差写了excel统计出差时长与次数升级版,实现pm想要的统计功能,最终的年度汇总统计表如下,能够显示每个月份的出差次数与天数,并且也有年度合计结果。只是如果某人某月没有出差,表格中仍然会有显示天/次,看起来表格很满,显得不紧凑,报给pm看后,pm提出没有出差的单元格显示为空形式,上下两人使用不同的背景色,避免看着串行。

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下图为pm想到的显示效果

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既然pm提到了,我顺便把字体改了一下,看起来舒服多了哈哈。

先修改统计月度记录到年度记录表中,判定某人在本月出差次数为0则显示为空

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这个只是5月份的统计计算方法,其它月份修改一下表名就可以实现了,不同的人通过单元格下拉的形式覆盖计算公式。

然后是统计年度的总和,如果某个月份没有出差而为空时,统计总和时也会出现问题,所以统计前需要判定是否为空,将不为空的数相加,而如果为空时将0相加,公式如下。

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然后附上统计表隔行显示不同背景颜色的设置方法,本以为可以全部使用函数指令搞定,其实不行,需要使用条件格式进行设置。

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选择上图中“其它规则”

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选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,填入公式,选择“格式”中的背景颜色,确定即可。

PS:在设置条件格式时,需要选择设定表格的范围,不然条件格式没有生效的地方。

最后附上测试样表下载链接: http://pan.baidu.com/s/1sl4cUuD 密码: tvhw

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表情

  1. 吃瓜队
    吃瓜队 【农民】

    pm觉悟高呀,要办事还要好看

  2. will
    will【站长】

    悟性不够~~