题注与交叉引用,批量更新域——word使用技巧

2011-06-06 08:40 阅读 2,043 次 评论 1 条

word的题注与书签样式讲过word中的图片与表格切不能自己编号,而是要使用word中的题注交叉引用。题注对图片或表格编号是按顺序的,也就是对于后续的增加、删除图片或表格很有帮助,不需要一一调整它们的编号。

1、 添加题注

手动添加,在插入图片之后,在需要题注的地方选择“插入->引用->题注”。注:在图片后面加一个回车换行后再插入题注,避免引用时将图片引用到文章中了。

自动添加,在“插入->引用->题注”

word_题注

word_自动题注 

2、 交叉引用

在需要引用图片的地方“插入->引用->交叉引用”,就可以插入整个题注或只是图片题注的标签与编号。

3、 题注与交叉引用的更新

一般在图片或表格进行删除或增加之后,插入点或删除点之前的编号都不会自动改变,需要更新。对于少量可以通过手动更新,选择题注或交叉引用的编号,右键“更新域”。注意:手动更新须先更新题注再更新交叉引用。

对于文档中图片或表格较多,一个一个更新域太慢,此时可以采用批量跟新的方法。批量更新有下列两种方法。

A、选择“打印预览",word会自动更新文档中的所有域(这个方法比较好,因为写完文档都会进行打印预览检查的,这里提前了点);

B、 CTRL+A(全选文档),然后F9(更新)即可,也比较方便;

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  1. songtasha
    songtasha 【农民】

    不错哦!!!!!感谢11