使用Word样式——如何使用Word编写科技论文(一)

2011-05-11 22:05 阅读 226 次 评论 1 条

我们经常需要写一些文档或方案,基本采用Word来编写。Word为我们供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能,可能经常要为不断地为调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下,自己认为写一般的科技文献足够了。

写word文档与写blog一样,分为内容与表现,内容作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等等,是真正需要输出的内容,而表现则是指文档页面,大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现,而不同的内容可以使用相同的表现。Word提供的是见即所得(WYSIWYG)的编辑方式,这一点与其离线写blog工具Windows Live Writer一样,将编辑和排版集成在一起,使得作者在处理内容的同时就可以立即看到其表现。本文就重点讲解如何利用Word处理文档的表现。

Word提供的样式,使得word文档的表现处理变得轻松。

Word样式是什么,Word样式怎么用?

Word样式是Word提供的一个表现格式的集合。可以通过格式-》样式和格式,可以看到右边的样式格式框。选择其中一个样式,右键“修改样式”,出现如图所示对话框。

修改样式副本

点击左下角的格式按钮,会现出如图所示格式选择编辑框,可对图中所示字体、段落等等进行修改。

格式修改内容副本

使用Word样式有什么好处?

word样式可以对相同排版表现的内容使用统一格式控制,这样做能大大减少工作量和出错机会,如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。

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表情

  1. 卷板机床
    卷板机床 【农民】

    我好晕呀,我最怕编辑到我们公司机床的说明书了。每种机器的型号那么那多,说明书技术参数。每天word编辑的快要累晕了。我明个好好研究这个样式。之前看到有adobe的indesign也有样式表功能…太忽略了。磨刀不误砍材功,一定要学会样式表。