几类特殊样式的处理——如何使用word编写科技论文(二)

2011-05-28 18:55 阅读 260 次 评论 0 条

使用Word样式——如何使用Word编写科技论文(一)介绍word样式的用法,下面介绍几类word经常用到的样式。

一、标题样式

新建一个word文档,样式的有效格式试图下会有标题与正文样式。
默认word样式副本

一般会要求是多级目录形式,可以对某一级标题右键选择“修改”,在格式中修改需要的格式,如果多级标题选择“编号”,然后选择“多级符号”,就可变成多级的,如下图所示,这对于自动生成目录非常有用。
 多级标题目录副本
使用方法就是选中需要为标题1的文件,然后点击右边样式与格式中的标题1即可。

二、页眉与页脚样式

首先在“视图->页眉和页脚”将页眉也页脚显示出来,然后通过在右边的“样式与格式”栏中修改相应的格式,方法与标题样式相同。通过边框格式可以控制页眉或页脚是否有底下的横线。

三、题注与书签样式

在论文中经常用到图1-1,表2-1,公式3-4等等应用,这通过样式来控制更加方便。对于图片与表格,一般是在图片下方或表格上方“插入->引用->题注”,然后选择图表还是表格,可以根据需要选择图片与表格的形式,其编号是顺序编排下来的,不用担心重号与却号。然后在需要引用的地方,通过“插入->引用->交叉引用”来插入需要的图片或表格编号与名称。

对于公式在“插入->引用->题注”给公式编完号之后,还需要“插入->书签”将公式的编号内容作为书签,然后通过“插入->引用->交叉引用”中的书签项来引用。原因是公式一般都与公式编号在一行,当引用的时候都会将公式引入,而引用一般只需要公式的编号,所以只需将公式编号不分作为书签,然后在引用公式的地方插入书签就可以了。

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